Algemene voorwaarden

← Terug naar de website

Laatst bijgewerkt op 11 oktober 2026.

1. Toepassing

Deze algemene voorwaarden gelden voor elke aanvraag, reservatie en verhuring van de mobiele wijnbar van Winedrop. Door een reservatie te bevestigen, aanvaard je deze voorwaarden. Afwijkingen gelden alleen wanneer wij ze schriftelijk hebben bevestigd.

2. Aanvraag en reservatie

Een aanvraag via het formulier op deze website of via e-mail is een vraag naar beschikbaarheid, nog geen reservatie. Je boeking is pas definitief wanneer wij die schriftelijk bevestigen. Zolang er geen bevestiging is, blijft de datum vrij voor anderen.

3. Prijzen en formules

De prijzen en de inhoud van de formules staan op onze website en in onze schriftelijke bevestiging. De bevestigde prijs is de prijs die geldt. Prijzen zijn inclusief levering en ophaling binnen de eerste 15 km; voor elke extra kilometer rekenen we het tarief dat op de website vermeld staat. Optionele extra's, zoals glazen of frisdrank, worden afgerekend volgens de prijs in de bevestiging.

4. Betaling

De betalingstermijn en een eventueel voorschot of waarborg staan in onze bevestiging. Bij laattijdige betaling kunnen de wettelijke interesten en kosten worden aangerekend zoals voorzien in het Belgisch recht.

5. Annulatie en wijziging

Wil je annuleren of de datum wijzigen, laat ons dat dan zo snel mogelijk schriftelijk weten. De concrete annulatievoorwaarden en eventuele vergoedingen staan in de bevestiging van je reservatie. Kunnen wij door overmacht niet leveren, bijvoorbeeld door schade aan de bar of door een ongeval, dan zoeken we samen naar een nieuwe datum of betalen we het reeds betaalde bedrag terug. Wij zijn in dat geval geen verdere vergoeding verschuldigd.

6. Levering, opbouw en ophaling

Wij leveren, bouwen op en halen de bar nadien weer op. Daarvoor heb je het volgende nodig op de locatie:

• een vlakke, voldoende verharde en bereikbare opstelplaats;
• een normale doorgang om de bar te plaatsen;
• een stroomvoorziening wanneer die voor jouw formule nodig is.

Laat ons vooraf weten als de locatie moeilijk bereikbaar is, als er trappen of niveauverschillen zijn, of als er een vergunning nodig is voor het innemen van de openbare weg. Het aanvragen van zo'n vergunning bij de gemeente is jouw verantwoordelijkheid.

7. Gebruik en zorg voor het materiaal

Tijdens de huurperiode ben je verantwoordelijk voor de bar en het meegeleverde materiaal. Dat betekent:

• gebruik de bar waarvoor hij bedoeld is en volg onze instructies;
• laat de bar niet onbeheerd achter op een publiek toegankelijke plaats;
• verplaats de bar niet zelf zonder ons akkoord;
• bescherm de bar tegen weersomstandigheden zoals voorzien bij de levering.

Schade, verlies of diefstal tijdens de huurperiode wordt aan jou aangerekend tegen de herstel- of vervangingswaarde. Normale slijtage valt hier niet onder. De reiniging van de bar zit in de formule; grove vervuiling die een bijzondere behandeling vraagt, kan extra worden aangerekend.

8. Alcohol en leeftijd

Wij schenken en verkopen geen alcohol aan minderjarigen. In België is de verkoop van bier en wijn verboden onder 16 jaar en van sterkedrank onder 18 jaar. Als organisator van het feest zie je erop toe dat er op jouw evenement geen alcohol wordt gegeven aan wie daar te jong voor is, en dat er verantwoord wordt omgegaan met alcohol. Wij kunnen niet verantwoordelijk worden gesteld voor het gedrag van jouw gasten of voor de gevolgen van alcoholgebruik op jouw evenement.

9. Aansprakelijkheid

Wij doen ons werk met de nodige zorg. Onze aansprakelijkheid blijft beperkt tot het bedrag van de betreffende reservatie, behalve bij opzet, bedrog of zware fout, en behalve waar de wet een ruimere aansprakelijkheid oplegt. Wij zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gederfde winst of het niet doorgaan van een feest door omstandigheden buiten onze wil. Schade aan de ondergrond of aan de locatie door het normaal plaatsen van de bar valt niet onder onze aansprakelijkheid; bespreek de opstelplaats daarom vooraf met ons.

10. Klachten

Heb je een klacht, laat ons dat dan zo snel mogelijk weten via info@winedrop.be, en in elk geval binnen een redelijke termijn na het evenement. We zoeken dan samen naar een oplossing.

11. Beeldmateriaal

Wij maken soms foto's van de bar op locatie voor onze website en sociale media. Wil je dat niet, laat het ons dan vooraf weten, dan maken we geen beelden of gebruiken we ze niet. Beelden waarop jouw gasten duidelijk herkenbaar zijn, publiceren we niet zonder toestemming.

12. Toepasselijk recht

Op onze overeenkomsten is het Belgisch recht van toepassing. Geschillen die we niet in onderling overleg kunnen oplossen, worden behandeld door de bevoegde rechtbank van het gerechtelijk arrondissement waar onze onderneming gevestigd is. Ben je consument, dan blijven je wettelijke rechten en de bevoegde rechter volgens het consumentenrecht onverkort gelden.